Danh sách 5+ file mềm là gì File mềm là gì? Cấu trúc định dạng của File mềm

Với những người đã từng dùng máy tính học tập, làm việc chắc chắn đã từng sử dụng qua File mềm. Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng nắm rõ thông tin File mềm là gì? Các định dạng File mềm sử dụng phổ biến. Trong bài viết này, hãy cùng mình tìm hiểu tất tần tật kiến thức về File mềm là gì nhé!

1. File mềm là gì?

File mềm là gì? Dành cho những ai còn thắc mắc, File mềm là những tệp tài liệu được tạo ra nhằm lưu trữ trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, máy tính, USB, tablet. File mềm sẽ có nhiều định dạng khác nhau, như hình ảnh, âm thanh, văn bản. Nó có thể chứa dữ liệu hoặc chỉ là một File trống.

Những File mềm từ khi được tạo mới, chính chúng đã không có dữ liệu. Tuy nhiên, dù File mềm có chứa dữ liệu hay là File trống thì tên của File không được đặt trùng nhau.

2. Cấu trúc của File mềm

Sau khi đã tìm hiểu File mềm là gì, giờ đây hãy cùng khám phá cấu trúc của File mềm. Về cơ bản, cấu trúc File mềm sẽ bao gồm Tên và phân tách bằng dấu chấm (.). Trong đó, phần đuôi được sử dụng để phân loại Tệp. Còn tên của Tệp thì có thể tùy ý đặt theo sở thích của người dùng.

Phần mở rộng nằm sau dấu chấm (.) trên mỗi File mềm là để định dạng tập tin. Đặc biệt, nó còn để xác định tệp tin được sử dụng cho mục đích gì, quy định ra sao. Với mỗi hệ điều hành khác nhau thì phần mở rộng tệp tin cũng sẽ có sự khác biệt. Đặc biệt, chúng ta không thể sử dụng tệp hệ điều hành này cho hệ điều hành khác. Cụ thể, các File mềm văn bản không thể thay thế cho File mềm âm thanh.

Tuy nhiên, cũng không loại trừ trường hợp, các File mềm được sử dụng cùng một đích. Nhưng chúng lại được quy định bởi một phần đuôi khác nhau. 

Vậy exe là phần mở rộng của loại file nào? Loại tệp tin được dùng để chạy trên phần mềm được gọi là File thực, phần đuôi thường là * .exe. Còn những tệp tin được sử dụng để sửa chữa những tệp tin khác thì là folders.

Chẳng hạn, tệp tin có phần mở rộng .doc sẽ chỉ khả dụng trên ứng dụng của Microsoft Word. Những tệp tin có định dạng .mp3, .mp4, .avi,… chỉ hoạt động trên ứng dụng âm thanh, video. Các tệp tin này không thể chạy trên ứng dụng Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.

3. Những định dạng File mềm phổ biến

Như vậy, bạn đã biết File mềm là gì, bây giờ tìm hiểu những định dạng File mềm phổ biến! Hiện có 4 dạng định dạng File mềm đó chính là File Word, File PDF, File Excel và File ảnh.  

3.1. File Word

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản không còn quá xa lạ với nhiều người. Nếu muốn chuẩn bị tài liệu File Word thì bạn cần phải mở ứng dụng lên và soạn thảo. Với Microsoft Word bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và chèn âm thanh vào File mềm. Sau khi hoàn tất các tùy chỉnh, bạn sẽ phải lưu trữ File Word với đuôi .doc hoặc .docx.

3.2. File PDF

Tương tự như Microsoft Word, PDF là một phần mềm hỗ trợ người sử dụng soạn thảo. Tuy nhiên, PDF – Portable Document Format được phát triển bởi thương hiệu lừng danh Adobe Systems. 

Sự khác biệt của File PDF đó chính là tính bảo mật cực kỳ cao. Tài liệu PDF không cho phép người khác thực hiện bất kỳ thao tác sửa chữa nào trên văn bản. Cũng vì thế mà File PDF được nhiều người sử dụng để gửi cho khách hàng, đối tác của mình.

Vậy đặc điểm PDF trong File mềm là gì?

• Tệp PDF thường có dung lượng nhỏ nên dễ dàng chia sẻ qua internet, hoặc đính kèm email.
• Được mã hóa bởi nhiều phần mềm khác nhau nên File PDF có tính bảo mật cực kỳ cao.
• Với File PDF, bạn có thể xem và trình bày trên mọi thiết bị. Đó có thể là máy tính, laptop, di động, máy tính bảng…
• Một điều đặc biệt nữa là File PDF cho phép người dùng thực hiện chữ ký điện tử, chữ ký số.
• Bạn có thể tạo và chuyển đổi sang các tập tin văn bản khác một cách vô cùng dễ dàng.

Hướng dẫn cách đọc File mềm PDF trên máy tính là một vấn đề vô cùng đơn giản. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ người dùng đọc File PDF như Adobe Reader, Foxit Reader. Bạn chỉ việc tải ứng dụng mình yêu thích và cài đặt là đã có thể xem File PDF.

3.3. File Excel

Microsoft Excel là phần mềm phát triển bởi Microsoft, nằm trong bộ Microsoft Office. Cũng không mấy xa lạ, File Excel được sử dụng để quản lý, lưu trữ thông tin liên quan đến con số. Đặc biệt, với những phép toán phức tạp người dùng thương “nhờ” đến Excel. Phần mở rộng của File Excel là .xlsx, .xls, .csv, hoặc .xlsm. Đây cũng là câu trả lời cho câu hỏi xlsm là file gì? xls là file gì?

Một ưu điểm của File Excel không thể không nhắc tới đó là các ô được phân chia rõ ràng. Những công thức được ghi nhớ sẵn trên hệ thống, bạn chỉ cần áp dụng vào công tác kế toán, kiểm toán, quản trị dự án, nhân sự… của mình mà thôi. Kết quả trả về sẽ là các phép tính nhanh chóng và chính xác đến hàng triệu ô. 

Hiện nay, Microsoft Excel đã có khá nhiều phiên bản khác nhau. Mỗi một phiên bản mới ra đời là một sự nâng cấp, cải tiến mang đến sự tiện lợi cho người dùng. Các phiên bản Microsoft Excel đã cho ra mắt bao gồm phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2020…

3.4. File Ảnh

Những định dạng File ảnh trong File mềm là gì? Ngay sau đây là những định dạng chính của File ảnh được sử dụng phổ biến nhất!

3.4.1. JPG

Định dạng JPG trong File mềm là gì? Đây là một trong những định dạng File ảnh phổ biến nhất. Định dạng JPG được phát triển bởi JPEG nhằm xác định tiêu chuẩn định dạng cho các nhiếp ảnh gia.

Điểm nổi bật của định dạng JPG trong File mềm là gì? Đó chính là dung lượng nhẹ. Bởi các phần thừa của dữ liệu đã được nén tự động hoặc loại bỏ đi. Lưu ý rằng, File dưới định dạng JPG chỉ sử dụng để lưu trữ chứ không thể chỉnh sửa ảnh.

3.4.2. PNG

Điểm khác biệt của định dạng PNG trong File mềm là gì? Thực tế, định dạng PNG được dùng lưu trữ logo, thiết kế nền website vì có màu nền trong suốt. Với PNG, người dùng có thể nén ảnh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng ban đầu. PNG hỗ trợ người dùng hệ màu 8-bit và 24-bit RGB.  

3.4.3. GIF

GIF là định dạng đã tồn tại rất lâu đời nhưng đến nay vẫn được sử dụng phổ biến. Sự khác biệt của định dạng GIF với các định dạng ảnh khác trong File mềm là gì? Đó chính là hình ảnh lưu dưới dạng GIF có thể chuyển động và lưu lại được màu trong suốt.

Ngày nay, định dạng GIF thường được sử dụng lưu trữ ảnh động nhỏ, các icon hoặc ảnh trong suốt. Dẫu vậy, định dạng này không được các nhiếp ảnh gia ưa chuộng vì kém chất lượng, bảng màu hạn chế.

3.4.4. WEBP

Bạn đã biết WEBP trong File mềm là gì hay chưa? WEBP là định dạng mới chỉ được phổ biến trong thời gian dần đây mà thôi. Định dạng này được ưu tiên sử dụng cho các hình ảnh trên website vì dung lượng nhẹ, tối ưu bộ nhớ. Thế nhưng, nhược điểm của định dạng ảnh này là không hỗ trợ trên trình duyệt Safari.

4. File mềm và File cứng khác nhau như thế nào?

Điểm khác biệt giữa File cứng File mềm là gì? Chắc hẳn ai trong chúng ta đều biết, File cứng là loại tài liệu được in trực tiếp trên giấy. Với File cứng bạn có thể cầm nắm một cách dễ dàng như CV, các hồ sơ đã in ra.

Điểm giống nhau giữa File cứng File mềm là gì? Đó chính là cả hai đều có nội dung tương tự nhau. Điều khác biệt ở đây là hình thức lưu trữ của File cứng và File mềm. Nếu như File cứng là các loại giấy tờ đã được in ra rồi thì File mềm sẽ được lưu trữ trên các thiết bị như máy tính, điện thoại, laptop…

5. Kết luận

Bài viết là tất tần tật thông tin xoay quanh chủ đề File mềm là gì? Các định dạng File mềm sử dụng phổ biến. Rất hy vọng những kiến thức mà mình đã tổng hợp sẽ giúp các bạn đọc hiểu rõ khái niệm File mềm là gì? Nếu thấy bài viết của mình thú vị thì đừng quên chia sẻ nhé!

Tiếp tục theo dõi Dchannel của Điện Máy Thiên Hòa để được cập nhật liên tục những thông tin về công nghệ mới nhất. Cảm ơn bạn vì đã theo dõi đến hết bài viết lần này của mình. Đừng quên “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” để sở hữu sản phẩm với nhiều mức giá cực kỳ nhé. 

Xem thêm:

• Cung nước gồm cung nào? Giải mã tính cách cung nước
• Frame Rate là gì? Các chuẩn FPS được sử dụng phổ biến
• Cách vô hiệu hóa Messenger trên điện thoại và máy tính
• Frame Rate là gì? Các chuẩn FPS được sử dụng phổ biến

Điện Máy Thiên Hòa